4Contact XP

4Contact XP - software pro kompletní správu kontaktů, plánování a historii aktivit a správu obchodních příležitostí. K dispozici je jednouživatelská a síťová verze programu.

4Contact XP edice ukládá data ve formátu DBASE, není nutný žádný další software.

Vyzkoušejte 4Contact XP Objednávka XP verze

Kompletní správa kontaktů

4Contact XP - správa kontaktů, plánování aktivit (schůzky, úkoly, tel. hovory, poznámky), sdílený kalendář, správa a vyhodnocování obchodních příležitostí, tisk přehledů, štítků, obálek, dopisů (MailMerge).

Třídění, výběry a vyhledávání kontaktů, import a export dat. Kontakty lze zařadit do kategorií, oblastí. Program spolupracuje s MS Word a MS Outlook. Jednouživatelská a síťová verze programu. Správa uživatelů a přístupových práv. Připojení poznámek, dokumentů, www stránek, obrázků.

4Contact XP ukládá data ve formátu DBASE. Není nutný žádný další software. Databáze a program 4Contact XP mohou být umístěny na serveru se systémem Windows, Linux nebo Novel. Pouze na klientských stanicích musí být operační systém Windows.

Program 4Contact XP je od začátku navržen jako síťový produkt a umožňuje práci neomezeného počtu uživatelů v rámci počítačové sítě nad stejnou databází kontaktů.

Databáze kontaktů

Základem správy kontaktů je sdílená databáze kontaktů, kterou můžete filtrovat podle libovolných kritérií.

Přizpůsobení databáze Vašim potřebám

Kromě 50 standardních polí (firma, oblast, ...) lze využít až 30 uživatelem definovaných polí. Názvy polí a jejich rozmístění může uživatel měnit a určit co vlastně bude v databázi sledovat.

Kategorie

Možnost zařazení kontaktů do kategorií pouhým stisknutím tlačítka myši. Pro kategorie existuje zvláštní záložka. Kategorie si může uživatel vytvořit libovolné. Každá databáze může mít definovány jiné kategorie.

Plánování a historie aktivit

Správa obchodních aktivit a hlavně jejich výsledku - schůzky, úkoly, tel. hovory, poznámky. Zobrazení aktivit ve sdíleném kalendáři. K aktivitám můžete připojovat dokumenty.

Modul prodej

Správa obchodních příležitostí je základní funkcí systému. Také zde je možné uživatelsky přizpůsobit strukturu informací, které chcete o prodejích sledovat.

Sdílený kalendář

Kalendář obsahuje přehled o aktivitách jednotlivých uživatelů, včetně přiřazených úkolů na vybraný den. Aktivity lze prohlížet, editovat a filtrovat.

Přehledy

Vytváření přehledů o klientech, aktivitách a prodeji. Více něž 40 předdefinovaných reportů a hlavně možnost vytvářet vlastní tiskové přehledy. Součástí programu je nástroj na vytváření přehledů.

Síťová verze programu

Program 4Contact XP je od začátku navržen jako síťový produkt a umožňuje práci neomezeného počtu uživatelů v rámci počítačové sítě nad stejnou databází kontaktů.

Správa uživatelů a přístupových práv

Uživatele lze zařadit do 4 Rolí (Administrátor, Správce databáze, Běžný uživatel, Pouze prohlížení a tisk)

4Contact XP - shrnutí základních vlastnosti

Sdílený přístup k informacím - kontakty, aktivity, obchodní případy ...
Sdílený kalendář - úkoly, schůzky, tel. hovory.
Prodej - správa obchodních příležitostí.
Upozorňování na blížící se úkoly nebo libovolné události.
Více než 40 předdefinovaných tiskových sestav.
Nástroj pro vytváření tiskových přehledů.
Přizpůsobení řešení Vašim potřebám (50 standardních polí, 30 uživatelem definovaných polí).
Správa uživatelů a přístupových práv.
Jednouživatelská a síťová verze.

4Contact XP - kompletní správa kontaktů a informací o firmách včetně evidence obchodních komunikací.